Inițiază un proiect pilot

Înregistrarea și alinierea execuției proiectelor de sourcing din China

Obiectiv:

Acest formular reprezintă primul pas în înregistrarea oficială a proiectului dumneavoastră la SHAMANA.

Acest proces ne permite să lucrăm împreună pentru a:

înțelege contextul proiectului și stadiul decizional,
identifica riscurile de execuție și cerințele de conformitate,
defini cadrul operațional înainte de orice activitate de sourcing sau producție.

Aceasta nu este o cerere de ofertă și nu implică niciun angajament în această etapă.

Obiectivul este claritatea deciziilor, vizibilitatea riscurilor și configurarea corectă a proiectului.

Puteți completa acest formular în limba preferată.

Toate înscrierile sunt analizate în limba engleză, folosind instrumente interne de traducere, pentru a asigura alinierea corectă a execuției.

Acest formular are rolul de a capta contextul general al proiectului, nu decizii finale sau specificații detaliate.

La această etapă sunt suficiente informații generale. Nu este necesar un nivel ridicat de precizie.

Orice element neclar, în evoluție sau preliminar poate fi clarificat și rafinat după revizuirea inițială.

Contextul & obiectivele proiectului

Scop:

Acest pas ne ajută să înțelegem ce doriți să testați, stadiul actual al proiectului și cum definiți succesul.

Nu sunt necesare detalii tehnice în această etapă. Concentrați-vă pe intenție, direcție și așteptări.

Focus

Timp estimat: 2 minute

Numele proiectului / referință internă

Numele intern sau referința pe care o folosește echipa dumneavoastră pentru acest proiect.

Atribuiți un nume scurt, ușor de recunoscut de echipă.

Care este scopul principal al acestui proiect pilot?

Selectați scopul principal pentru care apelați la SHAMANA pentru acest proiect pilot.

Nu există un răspuns greșit — acest lucru ne ajută să definim abordarea corectă de validare.

Stadiul actual al proiectului

In ce stadiu va aflați acum?

Aceasta ne ajută să înțelegem:

cât de exploratoriu este proiectul pilot - câtă validare mai este necesară - cum ar trebui să definim domeniul de aplicare al proiectului pilot

Termenul de implementare preconizat

O estimare este suficientă.

Acest lucru poate fi rafinat după o evaluare inițială.

Termen estimat pentru validarea deciziei de sourcing

Când estimați că veți lua o decizie de tip go / no-go după finalizarea proiectului pilot?

Acest lucru ne ajută să configurăm proiectul pilot cu nivelul adecvat de validare.

Prezentare generală a proiectului (text liber)

Nu este necesar să scrieți texte ample. Ideile clare și concise sunt suficiente. Detaliile pot fi discutate și definite ulterior.

Cum funcționează procesul?

Pasul 1 – Contextul și obiectivul proiectului
Descrieți ce presupune proiectul, în ce stadiu se află și ce rezultate urmăriți.

Pasul 2 – Detalii despre proiect și context tehnic (opțional, dar recomandat pentru o planificare corectă a execuției)
Furnizați informații tehnice, referințe sau materiale relevante, dacă sunt disponibile.

Pasul 3 – Risc și execuție
Indicați zonele în care identificați riscuri și unde așteptați sprijinul SHAMANA în execuție, conformitate sau control.

Pasul 4 – Companie și date de contact

Introduceți datele entității juridice și contactele-cheie necesare pentru înregistrarea oficială a proiectului și documentarea corectă.

Pasul 5 – Contacte operaționale (opțional)
Contactele de contabilitate și logistică pot fi adăugate acum sau ulterior, înainte de facturare sau expediere.